滋賀大学教育学部就職委員会

就職委員会は教育学部でいちばん大変な委員会です。企画・管理・支援の３部門で構成され、それぞれ下記のような業務を担当しています。支援事業を行うための予算の確保、コンピュータやデータの管理、メール配信、ホームページ管理、そして年間を通じての支援行事、就職相談に求人斡旋と、１人でも多くの学生を就職させるため、大勢が汗を流しています。

委員会名簿

※ 2008年4月～2009年3月

担当部門		担当業務	氏名	選出単位
企画部門	委員長	事業統括	岩上はる子	広報担当副学部長
	副委員長	委員長補佐	原　　博一	教授会選出
	企画・予算執行	院生就職支援	木川田　澄	大学院運営委員会
		予算管理	石崎　等司	副事務長
		各種事務処理	寺村　　初	学生・就職支援係長
管理部門	学生進路ファイル	データ管理	吉川　栄治	委員会委嘱
	学生進路ファイル	サーバ管理	岩井　憲一	委員会委嘱
	Job-Support メール配信	送信・ＭＬ管理	千葉　訓司	カリキュラム開発系（理系）
	Job-Support メール配信	編集・教採情報	若松　養亮	学校教育系
	委員会ホームページ	管理・教職ＤＢ管理	吉川　栄治	委員会委嘱
	委員会ホームページ	就活体験記集	若林　千春	カリキュラム開発系（実技系）
支援部門	専攻科就職支援	就職希望調査等	岩見　美香	障害児教育系
	講師採用	滋賀県担当	奥田　援史	委員会委嘱
	講師採用	京都府担当	岩上はる子	広報担当副学部長
	就職支援・就職相談	教員・企業・公務員	木全　清博	総合教育系
			時田　育子	カリキュラム開発系（文系）
			服部　昭尚	情報教育課程
			川嶋　宗継	環境教育課程

イメージ

業務分担表（専従制）

担当部門		担当業務	時期	業務内容
企画部門	委員長	事業統括	4月上旬	新入生オリエンテーションで説明委員会業務分担、就職相談日程編成
			4月下旬	就職委員会（役割・日程確認）
			5月上旬	予算編成・申請、教職懇談会
			6月中旬	就職委員会（予算、集団討論準備、前年就職状況）
			7月中旬	教採直前模擬集団討論
			8月上旬	オープンキャンパスで就職状況説明
			8月下旬	滋賀県教採１次試験結果の報告
			9月下旬	就職委員会（ガイダンス準備）
			10月上旬	講師希望者説明会
	副委員長		10月下旬	就職ガイダンス
			11月上旬	就職委員会（合宿研修準備、内定状況確認）
			11月下旬	教員養成合宿研修
			12月中旬	内定状況教授会報告（進路ファイル集計）
			12月下旬	就職委員会（春季セミナー準備、内定状況確認）
			1月上旬	講師希望者説明会
			2月下旬	春季セミナー
			3月下旬	就職委員会（引き継ぎ、内定状況確認）
			3月下旬	最終内定調査（卒業式）
			9・12・3月	進捗状況報告書作成
	広報担当副学部長	学部との連携	4・11月	後援会で就職状況報告
	広報担当副学部長	学部との連携	5月	教職懇談会
	大学院運営委員	院生就職支援	10月上旬	M2内定状況調査（専修代表に配布・回収） M1就職希望調査（必修科目時間に配布・回収） ※現職教員を除く
			10月上旬	講師説明会（講師採用班と共催）
			11月上旬	内定調査・希望調査結果を企画担当会議へ報告
			1月上旬	講師説明会（講師採用班と共催）
	副事務長	予算管理	随時	事務処理、学生への窓口対応、就職相談受付
	学生・就職支援係	各種事務	随時	事務処理、学生への窓口対応、就職相談受付
管理部門	学生進路ファイル	データ管理	随時	入力フォーム・データ処理プログラムの作成・更新
			随時	就職相談用個人票の作成・送付（→事務）
			5月上旬	１回生登録（必修科目時間で実施）学籍簿・１回生メーリングリスト（→メール送信担当）
			10月初旬	学籍ファイル・成績ファイル・進路ファイル更新更新・内定調査の通知メール（→全教員・学生）専攻科学生内定調査票配布（→障害児教育）
			10月下旬	内定未報告者リスト（→全教員）１～３回生未登録者、内定未報告者学籍番号掲示
			11月上旬	集計結果、内定状況等（→ＨＰ管理者）４回生就職状況リスト（→講師採用担当）メーリングリスト追加分（→メール送信担当）
			1月下旬	卒論提出時内定調査（企画担当・事務）
			2月上旬	卒論発表会での内定調査（→支援委員）
		サーバ管理	随時	入出力プログラム作成・管理
		サーバ管理	随時	サーバメンテナンス、データ保守
	Job-Support メール配信	管理・送信	5月下旬	進路ファイルデータ管理者から１回生リスト受領
			毎日	アカウント管理（メール送信、受信チェック）メーリングリスト管理・返送アドレスは削除、削除ログを保存・メールによる申請は学籍確認しリストに追加
			10月下旬	進路ファイルデータ管理者へ最新リスト送付
			11月上旬	進路ファイルデータ管理者から追加リスト受領
			3月末	４回生・M2・専攻科学生アドレス削除、停止通知メール配信
		編集	随時	支援委員宛の求人情報・行事案内等のメール本文を250字以内に編集、タイトル・対象学年を付記し送信係に送付
		教採情報	4-5月	自治体ＨＰ採用ページ監視→募集要項を250字以内で即日原稿化し送信係へ
	ホームページ	管理・教職ＤＢ管理	4月中旬	委員会名簿更新
			11月上旬	進路ファイルページの集計部分更新
			10月上旬	滋賀県政e新聞（転載orリンク）
			12月下旬	文科省教育学部調査（文科省ＨＰへリンク）
			11-3月	就職状況・教採実績・自治体別倍率のExcelデータ更新
			3月下旬	体験記集（PDF化）・年間予定・就職相談日程・リンク更新
		就活体験記集	1月中旬	人選、原稿依頼（10-20人）※委員推薦、進路ファイル参考
		就活体験記集	2月下旬	原稿回収、WORDで編集しページ管理者へ（氏名イニシアル化、教員・公務員・企業別、各コース順）
支援部門	専攻科就職支援	専攻科学生支援	4月上旬	就職希望調査
			10月上旬	講師説明会（講師採用班と共催）
			12月上旬	内定状況・講師希望調査（就職委員会で報告）
			1月上旬	講師説明会（講師採用班と共催）
	教員就職支援	教採支援	随時	就職相談
			7月中旬	模擬集団討論の実施
			11月下旬	教員養成合宿研修の引率
			11～3月	内定調査（各教育組織担当、卒論発表会、卒業式）
			12～1月	春季セミナー講師手配
		講師採用支援	10月上旬	講師説明会進路ファイル担当から希望者リスト受領（以降随時）
			1月上旬	講師説明会主催
			11-3月	講師斡旋
	企業就職支援	企業・公務員	随時	就職相談
			9月	シスアド対策講座
			11月	企業就職特別講座
			11～3月	内定調査（各教育組織担当、卒論発表会、卒業式）

内定調査日程

10月上旬	第１回調査（通知メール→学生、未登録者の学籍番号掲示） M2内定状況調査票を配布（→専修代表）専攻科学生内定状況調査票を配布（→障害児教育）
11月上旬	第２回調査（通知メール→学生、未報告者の学籍番号掲示）
11月中旬	指導教員・支援委員へリスト送付、学籍番号掲示講師登録説明会
12月上旬	支援委員へリスト送付、学籍番号掲示
1月下旬	卒論提出時調査（相談室ＰＣ入力）～企画担当・事務
2月上旬	卒論発表会で指導（支援委員）
3月下旬	卒業式で調査（ペーパー→入力）
4月	集計をＨＰに掲載