Shiga Univ. Education Alumni

１　同窓会名簿の復刊
個人情報保護法の施行（平成17年4月）を受け、18〜21年度まで中断しておりました同窓会名簿について、理事会に会員名簿検討委員会を設け、評議員の皆様の意見も拝聴しながら検討を重ね、下記の方針を策定し、平成22年度から同窓会名簿を復刊することになりました。これを機に、同窓生相互の絆を深められ、同窓会活動が一層活性化するよう願っています。

２　同窓会名簿の復刊に係る基本方針
(1) 本会は、個人情報保護方針（末尾に掲載）を制定し、個人情報の保護に努めます。
(2) 名簿購入者は、個人情報の紛失・漏洩の防止に努め、個人の責任において会員名簿を適切に管理保管することとします。
(3) 会員名簿作成業者と個人情報についての機密保持契約を結びます。
(4) 会員名簿の記載項目は、卒業年別に課程、氏名(旧姓)、住所、電話番号、勤務先とします。
(5) 個人情報の掲載についての各会員の思いを、個別に聴取します。(会員情報届、記載内容変更届等)
また、掲載内容についての変更やご意見は、その都度滋賀大学教育学部同窓会事務局まで御連絡願います。
(6) 会員名簿の記載項目の掲載に当たっては、(5)の個別聴取の結果に基づき次のとおりとします。
・住所は、詳細の掲載を望まれない方についてのみ、都道府県郡市名までの掲載とします。
・自宅電話番号と勤務先は、掲載を望まれる方についてのみ掲載します。
(7) 会員名簿は5年ごとに刊行し、復刊初版は平成22年11月1日に刊行しました。
(8) 本同窓会会員にのみ限定販売することとし、同窓会費とは別に1,000円の会員名簿購入費を払い込まれた会員にのみ配付します。

３　名簿記載内容の変更方法
会員名簿に記載されている内容を変更されたい時には、その都度滋賀大学教育学部同窓会事務局まで御連絡願います

「滋賀大学教育学部同窓会個人情報保護方針」　　（平成２２年制定）
滋賀大学教育学部同窓会（以下、「本会」という）は個人情報の保護に関する法律、その他の関係法令に従い、以下の通り会員の個人情報を管理します。

1. 個人情報の定義
（1） 個人情報とは、会員の氏名（旧姓）、住所、電話番号、卒業年、課程、勤務先等により、会員個人を特定、識別できる情報を指します。
（2） 個人データとは、コンピューターにより管理され、特定の個人を検索できるよう整理されたもの、また、印刷製本された名簿を指します。

2. 個人情報の収集
本会は、適法かつ公正な手段により、会員の個人情報の収集を行います。

3. 個人情報の利用目的
（1） 会報・機関「清流」の送付のため
（2） 本会本部・支部、同級会等からの案内等の送付のため
（3） 会員名簿発行のため
（4） その他同窓会活動に関連・付随する業務
上記利用目的の範囲で、個人データの取扱いの全部、または一部を外部に委託する場合があります。この場合、委託先との間で適切な取扱いを行うための契約を締結いたします。

4. 個人データの第三者提供
本会は、会員の個人データを利用目的以外に第三者に提供いたしません。

5. 保有個人データの開示・訂正・利用停止等
本会は、会員より個人データについて、本人から開示・訂正・利用停止等の申し出があった場合には、本人であることを確認のうえ、法令に従い速やかに対応いたします。
また、会員の引越し、住居表示の変更などの申し出があった場合も本人確認のうえ、個人データを更新します。

6. 保有個人データの安全管理対策
本会は、個人情報の紛失・漏洩・誤用・改ざん・消失を防止するために、安全管理に務め、必要な措置を講じます。また、会員に対しても、同様の安全管理を求めます。